公司全体员工：

        为规范公司内部管理，更好地控制办公消耗成本，现将办公用品领用的事项通知如下：

        1、各部门于每月5日前根据本部门实际需要申报下月申领计划表，填写《  月办公用品领用申请计划表》（附件1）交由办公室进行采购；

        2、办公用品原则上由办公室统一按计划采购，对专业性办公用品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购；

        3、办公用品领用具体程序：

      （1）计划内（每月提供申领计划表的）

        申领部门填报《办公用品领用申请计划表》——办公室审核——办公室负责人审批——总经理审批（大额办公用品需要）；

      （2）计划之外（没有提供申领计划表的）

        申领人填报《临时办公用品领用申请表》（附件2）——所在部门负责人批准——办公室负责人审批——总经理审批（大额办公用品需要）；

        4、所领办公用品的费用列入各部门物资领用支出。

        特此通知。  

蒙自市煜成资产运行管理

服务有限责任公司

2022年11月10日

公司全体员工：

        为加强合同归档管理和监督，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，现将有关合同借阅流程及注意事项通知如下：

        一、适用范围：适用于本公司所有存档纸质和电子合同及资料的借阅。

        二、合同借阅流程：申请人查阅或借出合同时，由申请人到办公室填写《合同借阅单》（附件），交由办公室审核，经办公室负责人签字同意后方可借阅。（申请人借出合同档案超过一天的，需办公室负责人签字同意后上报总经理，总经理同意方可借出。）

        三、注意事项

        1、任何人不得随意外借归档的合同原件，确因工作需要外借，严格按照借阅流程审批，用毕即归还：

        2、借阅需严格保密制度，任何人不能擅自将合同对外公开、复印，违者视情节予以处罚；

        3、借阅人对所借阅合同原件必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失，如有遗失将视情节轻重给予处分。

        特此通知，请各员工严格遵守！

蒙自市煜成资产运行管理

服务有限责任公司 

2022年11月10日 

公司各部门：

        为规范资金的申请、审核、审批、拨付业务流程，提高资金服务效能，构建全面规范、公开透明的资金管理机制，根据《财政预算资金拨付管理暂行办法》相关文件精神及上级部门相关规定，结合我公司实际，现就进一步加强资金管理、规范资金拨付流程相关事宜通知如下：

        一、资金申请。由各部门按实际支付需求向公司班子会提出资金拨付申请。申请部门需提交详细项目概况、资金预算表及拨款意见书。

        二、资金批复。由公司班子会做出资金拨付申请批复，各部门要加强项目资金的监管，严格核实审核。

        三、资金拨付。经班子会做出资金批复决定后，申请部门将相关项目合同、发票等提交至财务部，由财务部主管递交给总经理审核后进行款项拨付。

        以上通知自发布之日起执行，各部门申请拨款需严格按照以上拨款流程，望各部门知悉！

蒙自市煜成资产运行管理

服务有限责任公司

2022年11月10日

公司全体员工：

        为进一步提高公司工资发放效率，维护职工权利，规范工资审批发放流程。经公司研究决定，现将工资发放流程通知如下，请各部门遵照执行。

        每月20日前将进行个人工资确认，请各位员工收到工资确认信息后及时进行确认，确认无误请到财务部进行签字。财务部将根据确认工资进行发放，请大家知悉。

        特此通知。    

蒙自市煜成资产运行管理

服务有限责任公司 

2022年11月10日 

公司全体员工：

        为更好地开展工作，实现工作高效，完善公司日常用车制度，有效规范管理公司机动车辆，杜绝公车私用，现将车辆使用规范等相关事宜通知如下，请大家认真学习并贯彻执行。

        一、车辆管理

        车辆管理部门是办公室。

        二、用车程序

        1、用车人提前在公司群里进行用车报备，注明：用车人，车牌号，目的地，用途。

        2、用车人员出发前登录“煜成澜升”公众号填写用车登记（操作流程：打开煜成澜升公众号——点击煜成资产——点击用车登记——填写数据）。

        三、特殊情况的处理

        1、前往蒙自市外地区，需经直属领导批准，提前在公司群里报备。

        四、处罚

        1、未按程序提出用车申请私自用车的，罚款20元。

        2、未按流程填写用车登记私自用车的，罚款50元。

        3、严禁公车私用，未经办公室批准，开公车办私事的，罚款50元。

        特此通知。

蒙自市煜成资产运行管理

服务有限责任公司

2022年11月8日

公司全体员工：

        中秋佳节，明月团栾日，合家欢聚时，中秋节即将到来，根据《国务院办公厅关于2022年部分节假日安排的通知》，结合公司实际情况，现将中秋节放假的相关事项通知如下：

        一、放假时间：2022年9月10日(星期六)—9月12日(星期一)放假，共计3天，2022年9月13日(星期二)正常上班。

        二、放假期间，请大家做好节前工作安排，保持手机通信畅通，确保紧急事件有效解决；各部门关好电闸、锁好门窗等，做好安全防范工作，谨防意外事故的发生，以便大家能过一个安全无忧无虑的假期。

        三、所有外出回家探亲旅游的员工，注意路途安全，及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。

        四、假期以后请于抵(返)蒙第一时间内向办公室相关人员报备到达时间、交通方式、途经路线等信息，不聚集、不参加会议、少乘坐公共交通工具。

        五、当前正处于国际国内疫情形势出现新变化时期，抗疫仍是持久战，望大家尽量减少外出，乘车或外出时必须佩戴口罩、做好防护、避免参加聚会和集体活动，不去疫情中高风险地区，度过一个平安、文明的假期。

        平分秋色一轮满，长伴云衢千里明。祝公司全体员工月满团圆、中秋愉快！

蒙自市煜成资产运行管

服务有限责任公司

2022年9月8日

公司全体员工：

        为规范资金审批流程，项目所有资金拨付，请经办人提前填写项目资金拨付审批表，经由部门经理、总经理审批后方可转财务部办理拨付手续。请各项目部人员知悉。

        附件：项目资金拨付审批表

蒙自市煜成资产运行管理

服务有限责任公司

2022年8月8日