公司全体员工：

        为加强合同归档管理和监督，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，现将有关合同借阅流程及注意事项通知如下：

        一、适用范围：适用于本公司所有存档纸质和电子合同及资料的借阅。

        二、合同借阅流程：申请人查阅或借出合同时，由申请人到办公室填写《合同借阅单》（附件），交由办公室审核，经办公室负责人签字同意后方可借阅。（申请人借出合同档案超过一天的，需办公室负责人签字同意后上报总经理，总经理同意方可借出。）

        三、注意事项

        1、任何人不得随意外借归档的合同原件，确因工作需要外借，严格按照借阅流程审批，用毕即归还：

        2、借阅需严格保密制度，任何人不能擅自将合同对外公开、复印，违者视情节予以处罚；

        3、借阅人对所借阅合同原件必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失，如有遗失将视情节轻重给予处分。

        特此通知，请各员工严格遵守！

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2022年11月10日